Si tu empresa tiene menos de 300 empleados, Microsoft ofrece dos caminos principales para el día a día de Office, correo y colaboración: Microsoft 365 Empresa Estándar y Microsoft 365 Empresa Premium (el mismo plan que a nivel internacional se conoce como “Business Premium“). La diferencia de precio entre ambos ronda los 7-8 €/usuario/mes — la diferencia real, sin embargo, no está en Word y Excel (son los mismos en los dos planes) ni en Copilot (ya viene incluido en ambos), está en la seguridad, la gestión de dispositivos y el control de acceso.
Con la actualización de precios y funciones que Microsoft aplicó en julio de 2026, es buen momento para revisar si el plan que tenéis contratado sigue encajando con lo que vuestra empresa necesita hoy — y, adelantamos ya la conclusión: para la mayoría de empresas en crecimiento, la opción que recomendamos por defecto es Empresa Premium.
La comparativa real: Empresa Estándar vs Empresa Premium
| Empresa Estándar | Empresa Premium | |
|---|---|---|
| Precio con Microsoft 365 Copilot para empresas incluido (facturación anual, /usuario/mes, IVA no incluido) | 20,36 € | 27,73 € |
| Apps de escritorio (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | Sí | Sí |
| Teams y 1 TB de almacenamiento | Sí | Sí |
| Microsoft 365 Copilot para empresas | Sí (incluido) | Sí (incluido) |
| Protección frente a phishing y malware (Defender for Business) | No | Sí |
| Gestión y protección de dispositivos (Intune Plan 1) | No | Sí |
| Identidad y Acceso Condicional (Entra ID P1) | No | Sí |
| Prevención de fuga de datos (Purview DLP) | No | Sí |
| Límite de usuarios | 300 | 300 |
Precios verificados en el portal oficial de Microsoft España (facturación anual, IVA no incluido) a fecha de esta revisión — sujetos a cambio; confirmar en el portal de Microsoft o con tu partner en el momento de contratar.
La razón que más pesa: Entra ID y el Acceso Condicional
De todas las funciones exclusivas de Empresa Premium, la que más impacto real tiene es Microsoft Entra ID P1. No es solo un directorio de usuarios: es lo que os permite crear políticas de Acceso Condicional — reglas que deciden, en tiempo real, si se concede o se bloquea un acceso según el contexto real de cada inicio de sesión.
En la práctica, con Acceso Condicional podéis, por ejemplo:
- Exigir un segundo factor de autenticación (MFA) solo cuando el inicio de sesión se considera de riesgo, sin fricción en el resto de casos.
- Bloquear el acceso al correo y a los documentos desde países o ubicaciones fuera de vuestra zona habitual de trabajo.
- Impedir que un dispositivo no gestionado por la empresa descargue o sincronice documentos sensibles.
- Exigir que el dispositivo cumpla una política mínima de seguridad (cifrado, PIN, sistema actualizado) antes de dar acceso.
Es, en la práctica, la diferencia entre una cuenta comprometida que se queda en un intento de inicio de sesión fallido y una que termina en una brecha de datos real. Ninguna de estas políticas está disponible en Empresa Estándar.
Por qué recomendamos Empresa Premium como opción por defecto
El salto de precio (7-8 €/usuario/mes) se amortiza casi siempre, y especialmente cuando aparece alguna de estas situaciones — muy habituales en una empresa que ha crecido este año:
-
- Movilidad y dispositivos personales: el equipo accede al correo y a documentos desde móviles o portátiles propios, y necesitáis poder borrar datos corporativos remotamente si se pierde un dispositivo.
- Cumplimiento o certificación: objetivos de ISO 27001, o clientes que exigen NIS2 o similar, que requieren Acceso Condicional y prevención de fuga de datos documentada.
- Riesgo de phishing o ransomware: Defender for Business es, en la práctica, la diferencia entre parar un ataque en el correo o que llegue al endpoint.
- Crecimiento reciente: más empleados, más dispositivos, más puntos de entrada — y la gestión manual de permisos y accesos ya no escala sin Entra ID y Acceso Condicional.
Cuándo Empresa Estándar puede ser suficiente (la excepción)
Solo tiene sentido quedarse en Estándar cuando se cumplen estas tres condiciones a la vez — y, si has crecido este año, vale la pena comprobarlo antes de asumirlo:
- Trabajáis solo con equipos corporativos gestionados centralmente (sin BYOD ni portátiles personales accediendo al correo de empresa).
- No manejáis datos especialmente sensibles (información de clientes bajo RGPD estricto, datos financieros de terceros, propiedad intelectual crítica).
- Ya contáis con una solución equivalente de identidad y seguridad de endpoint de otro proveedor.
El coste real de equivocarse
Dos errores posibles, pero no igual de probables ni igual de caros:
- Pagar de más: mantener a todo el equipo en Empresa Premium cuando de verdad hay perfiles sin acceso a datos sensibles ni dispositivos personales — son 7-8 €/usuario/mes que no compran nada. Es un error real, pero acotado.
- Quedarse corto: mantener Empresa Estándar cuando ya hay movilidad, datos sensibles o crecimiento reciente — el ahorro mensual desaparece en la primera incidencia de seguridad, sin contar el coste reputacional. Es el error más común y el más caro.
Cómo decidirlo en tu empresa
No hace falta que todo el equipo tenga el mismo plan, aunque en la práctica pocas empresas ganan algo segmentando por debajo de Premium. El enfoque que recomendamos:
- 1. Por defecto, asume Empresa Premium para todo el equipo — el coste de la duda en Estándar suele ser mayor que los 7-8 €/usuario/mes de diferencia.
- 2. Solo baja a Empresa Estándar los puestos que cumplan las tres condiciones de la excepción (arriba) de forma clara y verificable.
- 3. Compara qué licencias tenéis contratadas hoy frente a esa lista — ahí es donde casi siempre aparece el desajuste, sobre todo si habéis crecido este año.
Siguiente paso
En Asnet os ayudamos a migrar o ampliar a Microsoft 365 Empresa Premium, configurando Entra ID y Acceso Condicional desde el primer día, y revisamos vuestro licenciamiento actual frente a la plantilla real, sin coste ni compromiso. Si además usáis Azure junto con M365, tenéis más contexto en nuestra guía de integración M365 + Azure, si queréis sacarle partido a Microsoft Copilot que ya viene incluido en el plan, o si buscáis acompañamiento más amplio, en consultoría informática.